Nos prestations

Unlimited Event Organiser accompagne les entreprises dans l’organisation et la coordination de leurs événements professionnels, avec une approche sur-mesure, rigoureuse et discrète.

Selon votre projet, nous intervenons comme chef de projet événementiel ou comme renfort opérationnel, toujours avec le même objectif : garantir une organisation fluide et maîtrisée.

La date et le lieu sont déjà fixés, le cadre est imposé par l’organisateur. Notre rôle : sécuriser votre présence et vous faire gagner du temps.

Nous vous accompagnons sur :

• prise de contact avec l’organisateur / référent technique
• analyse des contraintes et deadlines (règlement, accès, livraisons)
• coordination des prestataires liés à votre participation
• gestion des supports (impression, goodies, signalétique)
• organisation logistique et planning
• présence terrain et coordination le jour J
• assistance lors de votre prise de parole (si prévue)

Exemples :
Participation à un Salon • Convention • Congrès • Conférence • Roadshow

Séminaire, convention interne, événement client ou professionnel : tout est à construire. Nous pilotons le projet de A à Z ou sur un périmètre défini, selon vos besoins.

Nous vous accompagnons sur :

• cadrage des objectifs, du format et du budget
• recherche et sélection du lieu
• coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, accueil, etc.)
• construction du programme et du conducteur
• gestion des inscriptions et de l’accueil participants
• coordination et pilotage le jour J
• débrief et recommandations post-événement

Exemples :
Séminaires • Conventions • Événements clients • Lancements de produits • Réceptions professionnelles

Comment nous travaillons.

Présence terrain, coordination des équipes, respect du timing, gestion des imprévus.

Débrief, bilan et recommandations pour la suite.

Définition des objectifs, du périmètre, des contraintes et du calendrier.

Pilotage des échanges, suivi des délais, gestion des validations et arbitrages.

Rétroplanning, identification des prestataires, points de validation.

Selon les projets, nous pouvons intervenir sur tout ou partie des éléments suivants :

• coordination des prestataires
• rétroplanning et suivi des validations
• gestion des supports de communication et impressions
• sourcing et suivi de production de goodies
• coordination photo / vidéo (captation et post-production via partenaires)
• assistance à la prise de parole et supports de présentation
• pilotage opérationnel et gestion des imprévus

Chaque mission est définie par un périmètre clair, validé en amont.

• Accompagnement sur-mesure, défini par devis
• Facturation au forfait ou à la mission
• Prestations et coûts de production tiers refacturés au réel
• Validations écrites requises avant toute commande
• Présence terrain selon périmètre défini

Basée à Aix–Marseille, Unlimited Event Organiser intervient en France et à l’international selon vos projets.

Que vous participiez à un événement ou que vous organisiez le vôtre, discutons ensemble de la meilleure façon de vous accompagner.